fbpx
Share on facebook
Share on linkedin
Share on email
Δωρεάν Συμβουλευτική για την επιχείρησή σου
  •  

5+1 tips για μία επιτυχημένη εκδήλωση!

Μία εκδήλωση για να είναι επιτυχημένη είναι απαραίτητο να έχει σχεδιαστεί εκ των προτέρων κατάλληλα ώστε να αποφευχθούν προβλήματα που συναντάμε συνήθως στην πορεία.

Οι περισσότεροι άνθρωποι αγχώνονται όταν πρόκειται να σχεδιάζουν ένα event, με αποτέλεσμα τις περισσότερες φορές να μην απολαμβάνουν διαδικασία. Οι παρακάτω 5+1 συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μάθετε την τέχνη του σχεδιασμού ενός αξιοσημείωτου και αποτελεσματικού γεγονότος.

5. Ξεκίνα να στήνεις την εκδήλωση όσο το δυνατόν νωρίτερα

Καθίσματα χώρου εκδήλωσης infiniters

Ο προγραμματισμός, καλό είναι να ξεκινάει όσο το δυνατόν νωρίτερα, για να μη αγχωθείς και τρέχεις τελευταία στιγμή, . Έτσι τα λάθη της τελευταίας στιγμής λόγω πανικοβλημένων κινήσεων θα αποφευχθούν.

4. Ηρεμία. Να είσαι προετοιμασμένος για το χειρότερο.

χώρος για εκδήλωση infiniters

Κατά τη διάρκεια του προγραμματισμού της εκδήλωσης, κάποια πράγματα μπορεί να αλλάξουν. Είτε αφορά τις ώρες, είτε τις τοποθεσίες ή ακόμα και τον τύπο της εκδήλωσης, χρειάζεται να παραμείνεις ψύχραιμος και να βάλεις κάτω τα νέα δεδομένα που προκύπτουν.

3. Όρισε καθήκοντα και σε άλλους. Δε γίνεται να τα κάνεις όλα εσύ.

άτομα διασκεδάζουν σε εκδήλωση infiniters

Μπορεί να είσαι συγκεντρωτικός και να σου αρέσει να συγκεντρώνεις tasks και microtasks πάνω σου ωστόσο είσαι άνθρωπος και δε θα αντέξεις να τρέξεις κάθε τομέα το ίδιο καλά. “Σπάσε” τα tasks που χρειάζονται να γίνουν σε μικρότερα (π.χ. εγγραφές, catering, μεταφορικά, logistics) και όρισε από έναν τομέα σε κάθε μέλος της ομάδας. Με το να έχουν την ευθύνη για κάθε τομέα θα είναι περισσότερο αφοσιωμένοι και αποτελεσματικοί σε μικρότερες αλλαγές.

2. Μην ξεχάσεις τις φωτογραφίες!

κονφετί σε εκδήλωση infiniters

Λένε πως μια εικόνα είναι χίλιες λέξεις, επομένως το να δημοσιεύεις εικόνες και φωτογραφίες από ένα event που ολοκλήρωσες επιτυχώς στο παρελθόν είναι ιδανικός τρόπος για να προβάλεις την εκδήλωση που έρχεται. Ιδανικά, μπορείς να αναθέσεις σε κάποιον επαγγελματία τη φωτογράφιση ολόκληρης της εκδήλωσης.

1. Διατήρησε το κοινό engaged με συνεχείς δημοσιεύσεις!

άνθρωποι σε εκδήλωση infiniters

Ένα event είναι ο τέλειος τρόπος για να επικοινωνήσεις με το κοινό σου στα social media. Δημιούργησε το δικό της hashtag και ενθάρρυνε τους ακολούθους σου να μιλάνε για αυτή. Ταυτόχρονα δημιούργησε event στο Facebook και κράτα το hype υψηλό με τα κατάλληλα posts. Επίσης, μην ξεχάσεις να ανεβάσεις τις φωτογραφίες, μετά την ολοκλήρωσή της, και να ενθαρρύνεις τους χρήστες να κάνουν tag ο ένας τον άλλον!

Bonus: Προσοχή, μια εκδήλωση δεν τελειώνει με τη λήξη της!

Μόλις τελειώσει το ίδιο το event, πολλοί πέφτουν στη παγίδα και σταματάνε ή επαναπαύονται.. Είναι σημαντικό να παραμείνεις engaged με τους συμμετέχοντες, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω social media, για να δείξετε στο ευρύτερο κοινό την επιτυχία της εκδήλωσης! 

Θες να στήσεις τη δική σου εκδήλωση χωρίς να αγχωθείς για όλα τα παραπάνω; Επικοινώνησε μαζί μας σήμερα!

Διάβασε ακόμα

Οι συμβουλές που χρειάζεσαι.

Κάνε εγγραφή στο Newsletter μας και κράτα την ενημέρωση στα χέρια σου.

Επικοινώνησε μαζί μας

Ας μιλήσουμε σήμερα για όσα μπορούμε να πετύχουμε μαζί αύριο!